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采购部规章制度及工作流程

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  • 会计知识网 | 2021-03-03

    内容来自用户:彭科

    XX电子设备有限公司|文件编号|ZB-XZ-XX11.15|采购部工作管理规范|编制|总经办|页码|第1页,共5页|1.0 目的|加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和企业的经济效益。|2.0、范围:|本制度适用于公司所有物品(原材料、包材辅料、五金电器设备、固定资产及设备、办公用品、劳保用品、食堂用品等)或劳务(技术、服务等)的采购。|3.0、采购部人员架构及岗位职责:|3.1、采购部人员架构|采购部设采购经理1名(兼采购员),采购内勤(兼采购员)1名、外勤驾驶员(兼采购员)1名 目前公司主要有7大类物资的采购(原材料、外购件、外协件 、外加工件、辅助物资、劳保用品 、办公品),根据采购部实际人员的配备,采购经理、采购内勤、外勤驾驶员分工分类别的采购相应物资。|3.2、岗位职责| 3.2.1、采购部经理| 3.2.1.1 建立和健全本部门规章制度、各项工作的工作流程,给本部门所有员工确定工作职责、工作标准,落实公司和本部门各项规章制度及流程。| 3.2.1.2 全面负责采购工作。对采购商品的价格、质量、到货周期等进行监督、把关,对采购订单、合同进行审核。| 3.2.1.3 供应商的开发与管理。按照请购部门采购申请单中对质量的要求进行筛选供应商并建立供应商档案。根据送货及时率、售后服务质量、价格对比相结合建立供应商评估体系。| 3.2.1.4 付款的监督及执行。按照ERP流程、财

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