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办公用品管理台账怎么做,求表格

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  • 地雷娘娘丶 | 2020-06-21

    办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。

    1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账,登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。

    2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品,这些物品属于一次性领用。日常办公用品,如纸、笔等属于多次领用。

    3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。

    4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。

    拓展资料

    台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

    办公用品可以分类并记录为

    固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

    非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

    消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

    参考资料: 百度百科 办公用品管理制度、百度百科 台账

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